Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності описує, як LLC "KYC CODE SYSTEMS" (ЄДРПОУ 46233690), зареєстроване за адресою Україна, 03062, місто Київ, вул. Декарта Рене, будинок 4/2, офіс 7 («ми», «нас», «Компанія»), поводиться з персональними даними, зібраними через вебсайт за адресою kyccodesystems.com («Вебсайт»).

1. Які дані ми збираємо

Ми збираємо персональні дані лише тоді, коли ви самі надаєте їх нам:

• Звернення через форму контактів. Коли ви надсилаєте нам повідомлення через контактну форму чи електронною поштою, ми отримуємо ваше ім’я, адресу електронної пошти та зміст повідомлення.
• Технічні дані. Наш хостинг-провайдер отримує стандартні серверні логи, які включають IP-адреси, рядки user-agent браузера та позначки часу. Ці дані використовуються виключно для роботи та захисту Вебсайту.

Ми не використовуємо сторонню аналітику, рекламу чи трекінгові cookie на Вебсайті.

2. Чому ми обробляємо дані

Ми обробляємо зазначені вище дані, щоб:

• відповісти на ваше звернення та спілкуватися з вами щодо можливої співпраці;
• укласти й виконувати договір із вами або організацією, яку ви представляєте;
• виконувати застосовні до нас юридичні зобов’язання;
• захищати Вебсайт від зловживань.

3. Правова підстава

Якщо застосовується GDPR або подібне регулювання, правовою підставою обробки є ваша згода (коли ви надсилаєте форму контактів), виконання договору (для клієнтів і потенційних клієнтів), наш законний інтерес у роботі та захисті Вебсайту або дотримання вимог законодавства України.

4. Як довго ми зберігаємо дані

Ми зберігаємо звернення через контактну форму до 24 місяців після останньої комунікації з вами, якщо договір не вимагає довшого зберігання. Серверні логи автоматично ротуються нашим хостинг-провайдером.

5. З ким ми ділимося даними

Ми не продаємо персональні дані. Ми передаємо дані лише постачальникам послуг, що допомагають нам у роботі Вебсайту та веденні бізнесу (наприклад, нашому поштовому провайдеру та хостинг-провайдеру). Ці постачальники обробляють дані за нашим дорученням відповідно до своїх умов і застосовного законодавства про захист даних.

6. Міжнародні передачі

Деякі з наших постачальників послуг розташовані за межами України. У таких випадках ми покладаємося на гарантії, які вони застосовують (стандартні договірні положення або еквіваленти).

7. Ваші права

Ви можете звернутися до нас із запитом на доступ, виправлення чи видалення персональних даних, які ми зберігаємо про вас, а також на обмеження або заперечення проти їх обробки. Щоб подати запит, напишіть нам на contact@kyccodesystems.com. Ви також маєте право подати скаргу до компетентного органу з захисту персональних даних.

8. Безпека

Вебсайт працює через HTTPS. Ми застосовуємо розумні технічні й організаційні заходи для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати чи зміни. Жодна система не є абсолютно безпечною, і ми не можемо гарантувати повної безпеки.

9. Зміни до цієї політики

Ми можемо час від часу оновлювати цю політику. Дата «Останнє оновлення» вгорі сторінки вказує, коли її було востаннє змінено. Якщо ми внесемо суттєві зміни, ми вживемо розумних заходів, щоб повідомити вас.

10. Контакти

Запитання щодо цієї Політики конфіденційності можна надсилати на contact@kyccodesystems.com або поштою на юридичну адресу, зазначену вище.